Val d’Or, 17 Mars 2020.
Objet : Coronavirus COVID-19
Cher client et partenaire,
L’Organisation mondiale de la santé a annoncé mercredi passé que l’épidémie de Coronavirus (COVID-19) est désormais qualifiée de pandémie. À la suite de cette annonce, les différents paliers de gouvernements ont déclaré l’état d’urgence sanitaire. Ceci fait en sorte qu’a tout moment, les gouvernements sont dotés de pouvoirs leur permettant de prendre des mesures draconiennes. Soyez avisés que ces mesures sont imprévisibles, que nous n’avons aucun contrôle sur celles-ci et qu’elles peuvent éventuellement affecter nos affaires.
Impacts à anticiper bien qu’AVD bénéficie d’une chaine d’approvisionnement solide, locale et possède la capacité de production nécessaire afin d’être le plus indépendant possible, nous ne sommes pas à l’abri des impacts potentiels suivants pouvant résulter en une augmentation des délais de livraison :
• Du aux fermetures des CPE et différents services de garde, il se pourrait que certains de nos employés doivent s’absenter du travail pour vaquer à leurs occupations familiales.
• Pour cette même raison, certains de nos fournisseurs et transporteurs pourraient également avoir des effectifs réduits et engendrer certains délais au niveau de notre approvisionnement et/ou de nos transports.
• Pour les livraisons à l’international, nous dépendons de la perméabilité des frontières ainsi que des compagnies aériennes.
Nos priorités dans cette situation de crise sont les suivantes :
• La santé de nos employés, de notre clientèle et de la population en général.
• Préserver la disponibilité et la qualité de nos pièces de foreuses et de nos services d’usinages.
• Conserver des délais de livraison les plus courts possible.
Soyez également assurés que nous avons mis en place des mesures de sensibilisation et de contrôle à l’interne :
• Rencontres de sensibilisation des employés et surveillance des symptômes.
• Programmes spéciaux mis en place pour soutenir les employés et leurs familles en cas d’absentéisme forcé.
• Annulation des déplacements d’affaires internationaux et locaux.
• Nous imposons à nous fournisseurs de suspendre leurs sollicitations non-essentielles.
• Nous invitons notre clientèle à réduire leurs visites en personne au strict minimum.
Si vous avez besoin de produits ou de service en urgence, svp nous le spécifier lors de votre commande afin de nous aider à prioriser. Si vous avez des questions ou des inquiétudes, n’hésitez-pas à nous contacter aux coordonnées ci-bas.
Merci de votre compréhension.
L’équipe de Direction d’AVD.