Val d’Or, 6 Avril 2020.
Objet : Niveau d’opération minimal chez AVD en support aux activités prioritaire et essentielles.
Chers clients, fournisseurs et partenaires,
Cette communication a pour but de vous informer que nous sommes invités par les autorités gouvernementales à maintenir un niveau d’opération minimal. Ceci car nous sommes un fournisseur clé pour plusieurs services prioritaires et essentiels de la région et du Québec. Soyez assurés qu’en ces temps de crise, nos motivations ne sont pas pécuniaires, mais bien de pouvoir effectuer notre devoir de fournisseur clé en contribuant de façon responsable et sécuritaire à l’effort collectif contre le covid-19 et au support des services essentiels cruciaux.
Notre équipe de direction ainsi que celle en charge de la prise de commandes est pleinement opérationnelle en télétravail et on vous invite à utiliser les canaux de communication habituels décrits ici : www.bit.ly/canauxcomAVD_FR
Afin de s’assurer de respecter les instructions d’opérations minimales et prioritaires, nous avons implanté de nouvelles exigences pour les demandes de soumissions et commandes :
Pour que AVD réponde à une demande de soumission:
- Le client doit avoir démontré à l’aide d’une pièce justificative (autorisation du gouvernement ou lettre officielle d’un administrateur ou dirigeant) que celui-ci est bel et bien reconnu « service essentiel » et/ou autorisé à opérer selon les règles en vigueur du gouvernement.
Pour que AVD réponde à une commande:
- Le client devra joindre à chaque confirmation de commande (PO), une mention qui atteste que la commande est essentielle au maintien de ses opérations essentielles.
Soyez également rassurés que nous sommes motivés à respecter les normes sanitaires prescrites par les différents paliers de gouvernements et organisations sanitaires et entendons s’inspirer des meilleures pratiques connues afin d’assurer la sécurité des personnes impliquées. Nous avons également mis en place des moyens de gestion exemplaires visant entre autres:
- L’aménagement physique du lieu de travail et
l’implantation de processus tenant en compte les toutes dernières prescriptions
sanitaires établies.
- Mise en place d’équipements de protection et de sanitarisation et d’instructions sur l’utilisation de ceux-ci.
- Mise en place des moyens de contrôle de tout
ce qui entre et tout ce qui sort de l’établissement.
- Réduit au strict minimum: Les allées et venues de personnes ainsi que les réceptions-expéditions de marchandises.
- Contrôlé: Les symptômes des individus a l’entrée et à la sortie de l’établissement.
- Nettoyé: Routines de nettoyage instructions s’appliquant aux postes de travail et a toutes surfaces susceptibles d’être a risque.
Les mesures prises sont prévues être en vigueur jusqu’au 4 Mai 2020 mais nous nous sommes conscients que la situation risque de durer plus longtemps. L’état de la situation peut changer d’heure en heure. Nous vous invitons alors à rester à l’affut des nouveaux développements via votre boite courriel, suivez-nous également sur les médias sociaux afin de rester au courant. Plus d’informations sur notre site web: www.avddrills.com
Si vous avez des questions ou des inquiétudes, n’hésitez-pas à nous contacter aux coordonnées ci-bas ou via vos contacts habituels.
Merci de votre compréhension,
L’équipe de Direction d’AVD.